Cách thức lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty thật ấm áp và hạnh phúc

Cách thức lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty thật ấm áp và hạnh phúc

Giáng sinh là ngày lễ du nhập từ phương Tây. Đây là ngày lễ được mọi người hưởng ứng rất nhiệt tình và tích cực. Trong ngày Noel, mọi người thường tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, hẹn hò, chụp ảnh kỷ niệm, dạo chơi khu vực nhà thờ được trang trí đẹp mắt,... Đối với các đơn vị doanh nghiệp, công ty, ngày lễ giáng sinh chính là cơ hội để gắn kết các thành viên với nhau, nâng cao tinh thần của tất cả mọi người. 

Cùng theo dõi ngay bài viết về cách thức lên kế hoạch tổ chức noel cho công ty để tạo ra bầu không khí ngày lễ thật ấm áp và kết nối các nhân sự thêm gắn bó nhé.

Ý nghĩa của việc tổ chức Noel cho công ty

Tổ chức sự kiện Noel cho công ty không chỉ mang lại niềm vui và không khí lễ hội, mà còn có nhiều ý nghĩa tích cực với môi trường làm việc. Cùng điểm qua một vài ý nghĩa chính của việc tổ chức Noel cho công ty nhé. 

Tạo năng lượng tích cực

việc tổ chức hoạt động giải trí vào ngày lễ Noel cho văn phòng giúp tạo ra không khí tích cực và lạc quan trong môi trường làm việc. Nhân viên sẽ cảm thấy hạnh phúc và được tiếp thêm nhiều năng lượng mới mẻ hơn nữa, giúp nâng cao tinh thần làm việc. 

Nâng cao tinh thần đồng đội

Noel là dịp lễ kỷ niệm phù hợp để tất cả mọi người cùng tụ tập, gặp gỡ, trò chuyện và tận hưởng khoảng thời gian thư giãn cùng nhau. Việc tổ chức những sự kiện nhỏ vào ngày này giúp xây dựng tinh thần đồng đội, gia tăng kết nối giữa các thành viên trong công ty. Bên cạnh đó, các thành viên cũng có thời gian thấu hiểu và thân thiết hơn, xóa nhòa khoảng cách giữa nhân viên cũ - nhân viên mới. 

Thể hiện sự biết ơn

Không chỉ là dịp để gắn kết các thành viên trong văn phòng, việc lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty còn là cách thức hợp lý để doanh nghiệp thể hiện sự biết ơn đến những đóng góp của các nhân sự. Những món quà nhỏ, những lời cảm ơn, những lời động viên chúc mừng,... chắc chắn sẽ giúp nâng cấp tinh thần của nhân viên lên rất nhiều lần, giúp họ cảm thấy mình được đánh giá cao. 

Xây dựng văn hóa công ty

Tổ chức các sự kiện nhỏ vào ngày lễ Noel có thể trở thành một phần của văn hóa tổ chức, giúp các công ty thể hiện được sự uy tín cũng như giá trị, tầm quan trọng của việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Đồng thời, đây cũng là công tác cần thiết để gắn bó và thấu hiểu tâm lý nhân viên, củng cố mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh nghiệp - nhân sự. 

Tạo kỉ niệm đáng nhớ

Ngày lễ Noel là dịp để tất cả mọi người cùng nhau tạo ra những kỉ niệm đáng nhớ. Các nhân viên sẽ được vui chơi giải trí, thể hiện hết mình với các ý tưởng trò chơi độc đáo, sáng tạo, cùng nhau chụp những tấm ảnh hạnh phúc, gắn kết với nhau hơn trong cuộc sống, công việc. Có thể nói, đây là một cách thức hợp lý và ấn tượng giúp tạo ghi nhớ về những khoảng thời gian vui vẻ và lạc quan tại công ty.

Cần có những thông tin gì khi xây dựng kế hoạch tổ chức noel cho công ty?

Để có được những buổi tiệc, sự kiện nhỏ kết nối các thành viên diễn ra thuận lợi và vui vẻ, các bạn cần phải có kế hoạch xây dựng chương trình cụ thể. Để làm được điều đó, các bạn cần tìm hiểu, xác định và đưa ra các thông tin chi tiết như sau:

Quy mô của sự kiện

Quy mô sự kiện cần tổ chức chính là điều vô cùng quan trọng mà các bạn cần xác định đầu tiên. Mục đích của việc này chính là giúp ban tổ chức có thể sắp xếp thời gian hợp lý cho chương trình sự kiện đồng thời có sự phân chia ngân sách đồng đều trong các đầu mục kế hoạch đặt ra. Việc lên kế hoạch cụ thể về quy mô sự kiện ngay từ bước đầu sẽ mang đến một kết quả tương xứng, bài bản và thành công.

Số lượng người tham dự

Sự kiện ngày lễ giáng sinh của doanh nghiệp có sự góp mặt của các đối tác, khách mời hay không? Số lượng nhân sự tham gia là bao nhiêu? Việc đặt ra những câu hỏi cụ thể về số lượng người tham dự chương trình chắc chắn sẽ giúp ban tổ chức dự tính được thời gian tổ chức chương trình, phân chia ngân sách phù hợp theo số người,... 

Đối với những doanh nghiệp chỉ cần tổ chức buổi lễ giáng sinh nội bộ ấm cúng dành cho nhân viên, các bạn chỉ cần chuẩn bị những set bánh đẹp mắt cùng nhiều phần quà nhỏ để tổ chức mini game đố vui có thưởng. Chắc chắn với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chỉn chu đó, chương trình của bạn sẽ thành công gắn kết các nhân sự trong công ty.

Thời gian tổ chức sự kiện

Một điều quan trọng nữa không thể bỏ qua khi tổ chức các sự kiện nói chung cũng như kế hoạch Noel cho công ty nói riêng đó là yếu tố thời gian. Công ty cần lên kế hoạch cụ thể và chi tiết trước đó ít nhất 3 tuần để tạo được sự chuyên nghiệp cũng như gia tăng mức độ thành công tốt đẹp cho sự kiện. Đối với những bữa tiệc nội bộ nhỏ trong văn phòng, các bạn có thể lên kế hoạch thông báo chuẩn bị đồ ăn và quà tặng trước đó khoảng 1 tuần. 

Thiết kế, trang trí không gian giáng sinh

Sự kiện tổ chức cho ngày lễ giáng sinh có thể có sân khấu hoặc không (tùy theo quy mô cũng như số lượng khách mời tham dự). Tuy nhiên, vào ngày lễ đặc biệt dịp cuối năm này, chúng ta không thể thiếu vắng đi những phụ kiện quan trọng như: cây thông Noel, thiệp chúc mừng, tất Noel trang trí, những quả bóng ngũ sắc treo trên cây thông,... Việc decor văn phòng phù hợp với không khí giáng sinh không những giúp nâng cao tinh thần tích cực của đội ngũ nhân viên, đây còn là cách thức giúp các công ty ghi điểm ấn tượng và tích cực khi thường xuyên có khách hàng, đối tác ghé thăm.

Đặc biệt, ở những dịp lễ hội như ngày Giáng sinh, chúng ta không thể thiếu đi âm nhạc sôi động. Âm nhạc chính là chất xúc tác cực kỳ hiệu quả, tác động đến cảm xúc của con người, khiến tất cả mọi người đều cảm thấy vui vẻ và cởi mở với nhau hơn. Những bài hát huyền thoại về chủ đề giáng sinh thực sự là một ăn tinh thần không thể thiếu khi chúng ta muốn tổ chức sự kiện Noel ấm áp và thân mật, gắn kết các thành viên. 

Các tiết mục văn nghệ, mini game, hoạt động quà tặng

Trong các chương trình sự kiện chào mùa lễ hội, chúng ta không thể bỏ qua những tiết mục văn nghệ đặc sắc hay những trò chơi đố vui có thưởng thú vị. Với các công ty muốn tổ chức sự kiện chào Noel với quy mô lớn, các bạn cần lên kế hoạch chi tiết về thời gian diễn ra chương trình, nhằm có sự sắp xếp tiết mục sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, ban tổ chức cũng nên xen kẽ các trò chơi độc đáo phù hợp với ngày giáng sinh để tạo không khí hào hứng cho những người tham dự. 

Còn ở những đơn vị chỉ cần tổ chức đón giáng sinh quy mô nhỏ, với mong muốn gắn kết và lan tỏa năng lượng yêu thương, tích cực tới các nhân sự. Các bạn có thể sắp xếp một bữa tiệc ngọt thân mật, kết hợp cùng nhiều gợi ý trò chơi ấn tượng liên quan đến chủ đề giáng sinh như: đuổi hình bắt chữ, nối từ, hát bài hát theo đúng yêu cầu của đối thủ, tam sao thất bản,... 

Hoặc một cách thức thú vị khác nữa đó là: mỗi người sẽ chuẩn bị một phần quà bất kỳ trong tầm giá được quy định. Sau đó ban tổ chức sẽ để chung tất cả các phần quà tại một chỗ, mọi người sẽ được bốc thăm ngẫu nhiên để nhận quà may mắn. Người nhận quà sẽ không biết được bên trong có gì và ai là người tặng gói quà đó. Có thể thấy, đây là một cách thức rất thú và độc đáo mà các bạn có thể thực hiện trong sự kiện Noel của công ty mình. 

Đặt tiệc mừng sự kiện Noel

Khâu đặt tiệc mừng sự kiện chính là bước vô cùng quan trọng và cũng mất nhiều công sức nhất từ phía những nhân sự thuộc ban tổ chức. Với các công ty có quy mô tổ chức sự kiện Noel lớn, có sự góp mặt của các khách hàng - đối tác (thường là công ty có yếu tố nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia,...), ban tổ chức cần chuẩn bị kỹ lưỡng và chỉn chu ở khâu chuẩn bị ít nhất trước đó 1 tháng. 

Các món ăn mặn có thể được chuẩn bị tùy theo địa điểm đặt tiệc, nhưng chung quy vẫn nên được trang trí theo phong cách giáng sinh để tạo được sự ấm cúng cùng bầu không khí đặc trưng của lễ hội. Điều này sẽ giúp các công ty ghi điểm mạnh cũng như ấn tượng đặc biệt trong mắt các đối tác - khách hàng của mình. 

Còn đối với những doanh nghiệp nhỏ và và vừa, chỉ có nhu cầu tổ chức tiệc ngọt thân mật gắn kết các thành viên lại với nhau. Các bạn có thể chuẩn bị những món ăn thơm ngon và phù hợp như: bánh pizza, gà rán, khoai tây chiên, nem chua rán, bánh quy, bánh cupcake, bánh gà, bánh rán, nước ngọt, nước hoa quả, trái cây tươi,... Hoặc các bạn cũng có thể tham khảo các hình thức tiệc teabreak giáng sinh cho công ty nhé. 

Quà tặng chào mừng lễ giáng sinh ấm áp

Những hộp quà màu sắc được gói ghém cẩn thận và kỹ lưỡng được đặt dưới chân cây thông Noel chính là một trong số những biểu tượng đặc trưng của ngày lễ Giáng sinh. Quà tặng cũng là yếu tố không thể thiếu trong các chương trình kỷ niệm, chương trình lễ hội,... tại các công ty. Có rất nhiều hình thức triển khai quà tặng mà các công ty có thể tham khảo. 

Ví dụ như tặng cho mỗi nhân sự một phần quà nhỏ xinh liên quan đến giáng sinh, quà tặng dành cho người thắng cuộc trong các trò chơi/ mini game từ ban tổ chức,... Hoặc mỗi người sẽ chuẩn bị riêng một món quà bí mật (trong tầm giá quy định), sau đó mọi người sẽ lần lượt bốc thăm để nhận quà may mắn. Ý tưởng độc đáo này giúp nâng cao tinh thần của mọi người và giúp các nhân sự trong công ty có thể gắn kết với nhau hơn nữa. 

Những lưu ý quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty

Để buổi tiệc chào đón ngày lễ giáng sinh được thành công và nhận được sự hưởng ứng của tất cả mọi người, các bạn cần tham khảo ngay những lưu ý quan trọng được đúc kết lại từ kinh nghiệm lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty ngay sau đây nhé. 

• Các bạn cần lên kế hoạch về thời gian tổ chức đón lễ giáng sinh sao cho hợp lý, thời gian phù hợp nhất là khoảng ngày 22 hoặc 23 tháng 12, nên tổ chức trước ngày giáng sinh (24/12). Đây là thời điểm không khí lễ hội hân hoan và tưng bừng nhất. 
• Một lưu ý nữa về thời gian khi lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty đó là các bạn cần triển khai bữa tiệc vào giờ hành chính. Bởi lẽ đây là thời điểm có mặt đông đủ tất cả mọi người, ai ai cũng đều có thể tham gia được. 
• Khi tổ chức các trò chơi tặng quà chéo, ban tổ chức cần lưu ý phổ biến quy định rõ ràng về mức giá chung của các vật phẩm quà tặng, nhằm đảm bảo công bằng và vui vẻ cho tất cả mọi người tham dự. 
• Các gợi ý quà tặng nhỏ xinh mà các bạn có thể tham khảo khi chọn mua quà cho tập thể công ty, khách hàng tham dự đó là: túi bánh giáng sinh, kẹo que giáng sinh, móc chìa khóa chủ đề Noel, tất giáng sinh, mũ len, khăn len, khung ảnh mini đáng yêu,... 

Cách dự tính chi phí cho kế hoạch tổ chức Noel cho công ty phù hợp

Dự tính chi phí kế hoạch tổ chức Noel cho công ty sẽ giúp doanh nghiệp có được một buổi kỷ niệm vô cùng đáng nhớ, thắt chặt sự đoàn kết giữa các thành viên mà không cần lo lắng về những vấn đề phát sinh hay rủi ro không đáng có. Các bạn cần tính toán các chi phí như sau.

Dự tính chi phí bằng bảng kế hoạch tổng thể

Trong quá trình xây dựng bảng kế hoạch tổ chức Noel cho công ty, các bạn cần tính toán các khoản chi phí tổng thể cho các hạng mục được đặt ra. Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần tính thêm khoảng 8 - 10% phí giá trị gia tăng đối với các hạng mục khác có trong chương trình. Điều này nhằm giúp chúng ta chủ động hơn khi đưa ra một mức chi phí tổng thể và dễ dàng kiểm soát các chi tiêu dự trù của chương trình. 

Dự trù kinh phí thông qua các báo giá cụ thể từ công ty sự kiện

Đối với các công ty có dự định tổ chức tiệc giáng sinh với quy mô vừa và lớn, các bạn nên khảo sát bảng báo giá của nhiều đơn vị tổ chức sự kiện nhằm có được bảng dự tính tổng thể cho chương trình. Trong quá trình thực hiện các hạng mục sự kiện, chúng ta sẽ linh hoạt có cách sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế sao cho phù hợp nhất với tình hình thực tế. Đặc biệt cần lưu ý, các bạn không nên tổ chức chương trình qua quá nhiều bên trung gian hoặc cầu nối khác nhau, sẽ khiến mức chi phí bị đội lên gấp nhiều lần. 

Tính toán chi phí dự phòng cho các tình huống rủi ro

Chương trình Noel kết nối các cá nhân trong một tập thể là một hoạt động có ý nghĩa vô cùng to lớn với nhiều doanh nghiệp. Trong các sự kiện tập thể, rủi ro xảy ra đồng nghĩa với việc phát sinh các chi phí không đáng có. Chính vì thế, để sự kiện được diễn ra một cách trơn tru và thuận lợi nhất, các bạn nên chú trọng đến các yếu tố về chi phí dự phòng, luôn đảm bảo có những phương án thay thế sao cho hợp lý. 

Giáng sinh là thời điểm thích hợp để chúng ta tổ chức những bữa tiệc nhỏ tại văn phòng, có trò chơi, có những thử thách thú vị và có cả những món quà bất ngờ dành tặng cho tất cả mọi người. Những buổi sự kiện nhỏ này chính là cầu nối gắn kết tất cả mọi người lại với nhau, thân thiết, thấu hiểu và đoàn kết hơn. 

Bài viết đã chia sẻ đến bạn đọc những thông tin hữu ích về các cách thức lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty. Hy vọng qua bài viết, các bạn sẽ có thêm được những kiến thức thú vị khi tổ chức bữa tiệc giáng sinh cho mọi người tại văn phòng. Đừng quên ghé website Gifgo hoặc liên hệ qua số hotline để tham khảo và chọn mua được những món quà thú vị, ấn tượng dành tặng những người thân quý của mình nhé. 

LIÊN HỆ ĐẶT HÀNG VỚI GIFGO QUA:

• Hotline: 0981.31.36.33 hoặc 0886.31.36.33
• Zalo : 0981.31.36.33
• Website: https://gifgo.vn/
• Địa chỉ: 
  • Tại HN: Số 35 Xuân Quỳnh, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy , TP Hà Nội
  • Tại HCM: 406/8 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. HCM.